どうもこんにちは！
ワードで文章を作ったけど、同じ言葉でも漢字と平仮名が混在している。一気に統一させたい。
契約書を確認していると、平仮名の「および」と漢字の「及び」が混在していて気持ち悪いので、直したい。
このように思ったことのある方は少なくないのではないでしょうか。
今回は、ワードの置換機能を使って修正する方法をご紹介します。
１．やり方
(1)ワードのホームタブ→編集→「置換」をクリックする。
(2)「検索する文字列(N)」に修正前の文字や文章等を入れ、「置換後の文字列(I)」に修正後の文字や文章等を入れる。「すべて置換(A)」を押せばすべて文字が変わる。
２．実践
例えば、「および」を「及び」に変えて平仄を統一させたい場合は次のとおりになります。
３．最後に
例では、「および」を「及び」にするということでしたが、「および」を「または」に一括で変えることもできますし、「置換後の文字列(I)」に何も入力せずに「すべて置換(A)」をすれば、「および」という文字だけ消すこともできます。
また、法務として気をつけなければならないこととして、例えば、契約書内の「及び」を「および」に変更する際、契約書に法律名内に「及び」が入っていたら、その箇所は平仮名に直すことは固有名詞を変えることでもあるので、あまり望ましくないので、注意しておくべきです。
ご参考になれば、幸いです。
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